Hamilton Advies logo
Loupe

Zoekresultaat :

grafiek

Boekhouding en administratie

Bij veel ondernemers staat deze taak niet bovenaan het lijstje met leuke werkzaamheden. Toch is dit een zeer belangrijke onderdeel van je bedrijfsvoering zodat je financieel gezond kan blijven en kunt anticiperen op onverwachte kosten. Je kunt je boekhouding en administratie zelf doen, maar je kunt het ook uitbesteden. Allereerst zijn er een aantal plichten die vanuit de Belastingdienst zijn opgesteld;

•    Urenregistratie
•    Facturen
•    Bankafschriften
•    Reiskosten
•    Rittenadministratie
•    Overige bonnen

Bewaarplicht administratie

Verder heb je ook een bewaarplicht van zeven jaar. Dit geldt voor:

•    Grootboek
•    Debiteuren- en crediteurenadministratie
•    Voorraadadministratie
•    In- en verkoopadministratie
•    Bankafschriften
•    Agenda's
•    Loonadministratie
•    Onroerende zaken, zoals huur (10 jaar)

Verplichting?

Het is voor zzp'ers en kleine ondernemers geen verplichting om een accountant in dienst te nemen. Grote bedrijven hebben deze verplichting wel (goedgekeurde accountantsverklaring jaarrekening). Het opstellen van een jaarrekening is voor eenmanszaken in die zin ook geen verplichting, maar wanneer een accountant in dienst wordt genomen,  zal dit in de meeste gevallen alsnog worden gedaan. Het is wel verplicht om jaarlijks aangifte inkomstenbelasting te doen. Een geordende administratie vormt hiervoor de basis.

Aftrekposten

Startende ondernemers hebben het recht om in aanmerking te komen voor een aantal interessante aftrekposten met betrekking tot de belastingaangifte. Er zijn meerdere fiscale regelingen waarmee je uw bedrijf een extra duwtje in de rug kunt gaan geven. Hieronder kun je meer informatie lezen over de huidige aftrekposten en kan je ook terugvinden wat je moet doen om in aanmerking te komen voor deze belastingvoordelen.

1. De zelfstandigenaftrek en startersaftrek
2. De MKB-winstvrijstelling voor startende ondernemers
3. De kleineondernemersregeling
4. Telefoon van de zaak
5. Auto van de zaak

Uitbesteden

Een belangrijk voordeel is dat uitbesteden veel tijd bespaard. Deze tijd kan je weer investeren om je onderneming te laten groeien. Een ander voordeel is dat het optimale resultaat wordt bereikt met alle mogelijke fiscale regelingen. Bovendien hoef je niet al te veel te verdiepen in zaken zoals afschrijvingen, aangiftes, aftrekposten of bijtellingen. Een goede boekhouder verdient zichzelf terug. Tot slot is een boekhouder een zakelijke kostenpost en dus tevens aftrekbaar. Een nadeel is dat dit voordeel zich niet meteen zal terugverdienen. In het begin kan het voor een starter een fikse kostenpost zijn. Een accountant rekent tussen de 50-100 euro per uur. Voor meer ervaren accountants kan je het dubbele kwijt zijn. Een starter die de kwartaalaangifte doet, kan dus al snel tussen de 500 a 800 euro kwijt zijn. En wanneer je niet alles netjes hebt bijgehouden kan dit bedrag zich nog verder opstapelen. Gouden regel is; hoe meer je zelf doet, des te minder de kosten voor de boekhouding zullen zijn.